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公司签合同财务如何审核 合同签订审核流程有哪些 如何签署和盖章

发布时间:2019-05-29 11:39 作者:青岛企波代理记账公司
    财务人员一般都起到对公司相关财务事宜进行把关的作用,有时候也会参入到合同签署的审核,侧重于对合同中涉及到财务方面条款的审查与核对。为了防止一些财务人员对其的不熟,小编今天整理了五个要点,希望能帮助到大家:
 

  公司签合同财务如何审核

  1、对合同金额的审核

 
  主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。
 

  2、对结算条款的审核

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  主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。
 
  合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。
 

  3、对涉税事项的审核

 
  主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准 进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。
 

  4、对特殊事项的审核

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  对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。
 
  关联交易类合同应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。涉及押金或保证金条款的合同,应审核押金或保证金收据的开具方式。
 

  5、对印花税的处理

 
  除以上审核内容以外,企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。根据合同业务性质、合同类型,选择相应的印花税税目。对于一些特殊项目,还需要出具审核意见,比如对于租赁合同,在合同审批意见中加入“经审核,该合同为经营租赁合同”等。

  合同签订审核流程

 
  1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;
 
  2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
 
  3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
 
  4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
 
  5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后 确认。

  合同的签署和盖章

 
  1、合同按照规定审批顺序全部完成后, 由总经办按照审批意见和即将最终签字 /盖章的合同文本对照, 有添加或需要修改的及时更正, 确认无误后, 按照公司印 章使用管理规定办理签字盖章手续;
 
  2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本 复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;
 
  3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;
    做好以上几点,基本上参与合同的时候就能做好一个财务人员的职责。公司的财务人员对于一个公司来说是必不可少的,如果您的公司还没有专业的财务人员,不妨联系我们,让我们为您服务。